Latar Belakang Pembangunan Knowledge Management System Berbasis Web dan Android di PT. XYZ

1.1.            Latar Belakang

        Pada era modern ini, penerapan knowledge management tidak terbatas pada suatu individu yang ingin mempermudah segala aktivitas, tetapi hingga perusahaan yang ingin memperluas area kerja, meningkatkan kualitas dan kuantitas produk serta dapat bertahan dalam persaingan dunia usaha yang sangat kompetitif. Semua hal tersebut bertumpu kepada bagaimana kegiatan produksi dapat berjalan sesuai dengan sistem operasional dan hasil produk yang diharapkan.

        Terdapat lima faktor yang mempengaruhi kegiatan produksi yaitu tenaga kerja (labor), modal (capital), sumber daya fisik (physical resources), kewirausahaan (entrepreneurship), dan sumber daya informasi (information resources)(Griffin R 2006). Maka, knowledge management salah satu cara efektif untuk meningkatkan kegiatan produksi guna membantu pencapaian target perusahaan.

         Knowledge management merupakan sebuah konsep yang dikembangkan berdasarkan pemahaman tentang proses – proses pengetahuan dan pemanfaatan pengetahuan manusia dalam lingkungan sekitar untuk dijadikan pedoman pengambilan keputusan atau memenuhi kebutuhan manusia yang tidak terbatas, namun dengan sumber daya yang terbatas.

         Teknologi informasi juga mempengaruhi laju perkembangan perusahaan karena membuka kesempatan penyamarataan informasi setiap individu tanpa batasan waktu dan tempat serta membuat perubahan tren sangat cepat, apabila progress perusahaan tidak berbanding lurus dengan pergerakan teknologi informasi,maka perusahaan harus siap mengalami penurunan income dan kalah saing.

         Teknologi Informasi yang banyak diakses oleh karyawan perusahaan adalah web dan android. Web meruoakan kumpulan halaman web yang terhubung dan berisi informasi melalui perangkat keras berbentuk komputer dan laptop, tapi dalam perkembangannya web dapat diakses dari sistem operasi mobile melalui aplikasi yang terhubung dengan web service dan database. Hal ini memberikan keuntungan bagi karyawan yang tidak dapat menghidupkan komputer, akan tetap menerima informasi yang bersifat urgent dan dibutuhkan.

         Oleh karena itu, knowledge management dan teknologi informasi merupakan sebuah jawaban bagi perusahaan untuk selalu berkembang dan bertahan dari persaingan dunia tanpa takut menurunkan kualitas para individu dalam proses penyerapan informasi dan tertinggal dari trend teknologi modern.

Knowledge management bagi perusahaan bukanlah hal baru karena pernah dilakukan dalam kegiatan penyampaian pengetahuan antar karyawan, diskusi masalah dan pelatihan skill. Akan tetapi, manajement yang dilakukan tidak secara sistematis dan terorganisir dengan baik sehingga akan mengalami kesulitan dalam pengumpulan knowledge yang sewaktu-waktu dibutuhkan, intensitas transfer antar karyawan dan presentasi terciptanya metode baru untuk penyelesaian masalah menurun.

         PT. XYZ merupakan salah satu perusahaan di bidang teknologi informasi, berfokus pada pengembangan sistem barcode , wireless dan  mobile computing yang produknya sudah banyak digunakan oleh perusahaan mitra di bidang retail, pabrik, kesehatan, jasa, dan pemerintahan, maka PT. XYZ harus selalu melakukan recovery dan revolution skill serta mewajibkan karyawan menguasai banyak kemampuan seperti bahasa pemograman Asp, Java, Html, Jaringan dan Implementasi perangkat keras untuk meningkatkan kualitas produk sesuai perkembangan trend teknologi. Dalam mendukung hal tersebut perusahaan mengadakan kegiatan knowledge management sepeti diskusi, rapat, training dan voting.

Kegiatan knowledge management memberikan banyak hal positif bagi penunjang kemampuan karyawan, khususnya saat menghadapi permasalahan pekerjaan dan mempermudah karyawan mendapatkan informasi yang wajib diketahui, namun untuk melaksanakan kegiatan tersebut tidak tanpa kendala dan kekurangan.

Karyawan PT. XYZ memiliki jam kerja yang padat, harus mengikuti kunjungan kerja ke perusahaan mitra, terkadang mengambil cuti panjang atau sakit dan menanggung banyak pekerjaan yang segera deadline sehingga sedikit berkesempatan mengikuti kegiatan bertatap muka dalam konsep knowledge management yang diterapkan perusahaan.

     Saat diskusi, rapat, training dan voting berlangsung, PT. XYZ mengeluarkan banyak biaya untuk makan, pengadaan peralatan, membayar uang lembur karyawan dan harus menunggu waktu yang tepat serta menyesuaikan jadwal kerja. Meskipun sangat bermanfaat untuk meningkatkan kemampuan karyawan dan menambah knowledge perusahaan, hal ini tidak akan berlangsung lama karena tidak ada sistem dokumentasi yang terorganisir dan knowledge akan hilang bersamaan dengan karyawan yang memiliki knowledge tersebut mengundurkan diri.

       Dampak sedikitnya proses pemerataan dan pembelajaran knowledge telah dirasakan oleh karyawan PT. XYZ, karyawan merasa memikul beban kerja yang sangar berat karena sulit menemukan solusi masalah, kualitas knowledge yang dimiliki lambat berkembang dan sering tidak mengetahui informasi yang bersifat urgent seperti jadwal kegiatan, berita, voting ataupun diskusi formal dan informal.            

        Berdasarkan uraian dan keadaan di atas menjadikan latar belakang dalam melakukan usulan penelitian yang berjudul “Membangun Knowledge Management System berbasis Website dan Android di PT. XYZ ”.

SOURCE SISTEM INFORMASI PROFIL PERUSAHAAN DAN PROMOSI JASA MENGGUNAKAN CODEIGNITER

          Selamat Siang para pembaca itcode, untuk kesempatan kali ini saya akan mensharing source sistem informasi profil perusahaan dan promosi jasa menggunakan CODEIGNITER 2.1.4 dan Database MYSQL..pada sistem yang saya buat ini mungkin ada beberapa sedikit kesalahan pada design,saya tidak menganjurkan anda untuk menggunakan source ini sepenuhnya untuk implementasi sebenarnya karena mungkin tidak sesuai dengan bisnis proses pada sistem anda..tapi kamu boleh sekali untuk mempelajari code-code dan alur logika yang ada di sistem ini.
         Pada SI Profil ini memiliki dua menu autorithy yang berbeda yaitu untuk public dan admin, di dalam fire rar nanti akan ada file READ.txt yang berisi url untuk mengakses sistem ini,,,karena terdapat module kirim email dan membuat laporan di PDF diharapkan anda menggunakan xampp 1.8.4 agar semua module berjalan sesuai bagaimana mestinya. berikut tampilan awal menu admin dan public :

• Public

• Admin

 

           kamu juga jangan lupa untuk mensetting akun email pada website untuk membalas email komunikasi pengunjung website public di folder controller file menuadmin.php dengan memasukan nama email dan password di sekitar line 327 seperti dibawah ini :)
function submit_pesankomunikasi(){
   
        $id_komunikasi = $this->input->post('id_komunikasi');
        $email_dari = $this->input->post('email_dari');
        $email_kepada = $this->input->post('email_kepada');
        $date = date("Y-m-d h:i:s");
       
        $email = $this->input->post('email');
        $deskripsi = $this->input->post('deskripsi');
        $config = Array(
        'protocol'  => 'smtp',
        'smtp_host'    => 'ssl://smtp.googlemail.com',
        'smtp_port'    => 465,
        'smtp_user'    => 'masukan email',
        'smtp_pass'    => 'pass',
        'mailtype'     => 'html',
        'charset'      => 'iso-8859-1',
        'newline'   => "\r\n"
        );
         $this->load->library('email', $config);      
        $this->email->from("masukan email");
        $this->email->to($email_kepada);  //diisi dengan alamat tujuan
        $this->email->subject('Octopus Design');
        $this->email->message($deskripsi);
        $ok = $this->email->send();
        if($ok){
            $this->load->model('madmin');
             $this->madmin->updatestatuskomunikasi($id_komunikasi);
        }
        else{
            echo "gagal";
        }
    }

         Jangan lupa import databasenya octopus.sql di xamp anda ...pokoknya semua sudah ada di folder octopusdesign.rar yang dapat di unduh di >>> Download.
         Seperti biasa di akhir postingan saya...saya selalu berharap dan berdoa semoga ilmu yang saya bagikan bermanfaat dan dapat membantu kesulitan anda saat ngoding :)
         Untuk Pertanyaan lebih lanjut silahkan email di indahrahma0909@gmail.com atau add facebook saya indah ainur rahma julaudra... terimakasih...BYEBYE..

CONTOH BAB 2 LAPORAN KERJA PRAKTEK SISTEM INFORMASI PROFIL PERUSAHAAN DAN PROMOSI JASA BERBASIS WEB

        Setiap jurusan di semester 6 atau 5 khususnya untuk jurusan teknik informatika akan dihadapkan dengan kerja praktek dan harus membuat laporan kerja praktek.biasanya laporan harus melalui proses bimbingan dengan dosen pembimbing. berikut ini sekilas isi contoh bab 2 laporan kerja praktek

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1.   Pengertian Pembangunan Sistem Informasi

2.1.1.   Pengertian Pembangunan

          Pembangunan adalah semua proses perubahan yang dilakukan melalui upaya-upaya secara sadar dan terencana. Sedangkan perkembangan adalah proses perubahan yang terjadi secara alami sebagai dampak dari adanya pem­bangunan (Riyadi dan Deddy Supriyadi Bratakusumah, 2005). Pembangunan (development) adalah proses perubahan yang mencakup seluruh sistem sosial, seperti politik, ekonomi, infrastruktur, pertahanan, pendidikan dan teknologi, kelembagaan, dan budaya (Alexander 1994).Portes (1976) mendefenisiskan pembangunan sebagai transformasi ekonomi, sosial dan budaya. Pembangunan adalah proses perubahan yang direncanakan untuk memperbaiki berbagai aspek kehidupan masyarakat.

2.1.2.   Pengertian Sistem

 Menurut Gerald J Sistem adalah “ Bahwa sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. ” Al-Bahra (2005:2).

2.1.3.   Pengertian Informasi

            Menurut O’Brien (2010, p34), informasi adalah data yang telah diubah ke

dalam suatu konteks yang memiliki arti dan berguna bagi end user tertentu.

Menurut Turban (2010, p41), informasi adalah data yang sudah diorganisasi sehingga memiliki arti dan nilai untuk penerima.

Berdasarkan teori para ahli diatas dapat disimpulkan bahwa, informasi adalah data yang telah diorganisir sehingga memiliki arti dan berguna bagi end

user.

2.1.4.   Pengertian Sistem Informasi

            Menurut O’Brien dan Marakas (2010,p4), Sistem Informasi adalah dapat

berupa kombinasi yang teroganisir antara orang, perangkat keras, perangkat lunak,

jaringan komunikasi, dan sumber data yang terkumpul, berubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

2.2.   Pengertian Pembangunan Sistem Informasi Profil Perusahaan dan Promosi Jasa di Octopus Design and Photograph

2.2.1.   Pengertian Pembangunan Sistem Informasi

Pembangunan sistem informasi merupakan hal yang penting dalam

perkembangan sistem informasi. Berikut ini definisi pembangunan sistem

informasi (Information System Development) menurut para ahli :

1. Kumpulan kegiatan para analis sistem, perancang, dan pemakai yang

mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi James

Senn, (1989).

2. Proses membangun dan mengimplementasikan sistem informasi sedemikian rupa sehingga sistem informasi tersebut menjadi ada/diwujudkan Toto Suharto, (2002:2). 

Untuk lebih lengkap nya silahkan download Here
Like ya...