CONTOH BAB 1 PEMBANGUNAN SISTEM PROFIL PERUSAHAAN DAN PROMOSI JASA DESIGN AND PHOTOGRAPH

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan ilmu informatika dan teknologi semakin pesat seiring perkembangan zaman yang semakin canggih dan jumlah kebutuhan manusia yang harus segera di penuhi semakin banyak. Ilmu informatika merupakan salah satu bidang keilmuwan yang terkait erat dengan teknologi dan informasi yang saling berkaitan sehingga menghasilkan sebuah teknologi baru yaang disebut teknologi informasi atau dapat dikatakan “perkembangan teknologi dan perkembangan informasi dua hal yang berbeda akan tetapi perkembanganya saling berkaitan dan dapat tercipta sebuah teknologi yang bertujuan memenuhi kebutuhan manusia secara efisien yaitu teknologi informasi”.

Dewasa ini penggunaan komputer sebagai alat mengolah data menjadi informasi telah mencapai tingkat tinggi, dimana hampir semua aspek kehidupan memanfaaatkan teknologi ini dan di tunjang dengan adanya internet untuk memperoleh informasi.

Internet merupakan jaringan besar yang saling berhubungan dari jaringan-jaringan komputer yang menghubungkan orang-orang dan komputer-komputer diseluruh dunia melalui satelit untuk saling berkomunikasi. Banyak komunikasi yang dilakukan melalui internet, salah satunya yaitu publikasi dan promosi yang di gunakan sebagai media komunikasi oleh lembaga pemerintahan dan swasta agar produk yang dibuat lembaga tersebut diketahui oleh masyarakat luas serta meningkatkan kualitas dan kuantitas bisnis.

Melihat tingginya tingkat konsumsi masyarakat membuat para wirausaha berlomba - lomba menciptakan inovasi baru dengan daya saing yang tinggi dan cara promosi yang kreatif serta menarik. Hal ini berdampak pada permintaan jasa design dan photograph yang di gunakan dalam berbagai kegiatan promosi maupun hiburan meningkat.

Jasa design dan photograph merupakan salah satu jasa yang menjual bentuk komunikasi visual yang menggunakan gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan seefektif mungkin. Dalam design dan photograph, teks juga dianggap gambar karena merupakan hasil abstraksi simbol-simbol yang bisa di sembunyikan dan mencerminkan maksud serta tujuan pemilik gambar.

Beberapa bentuk produk jasa yang dihasilkan oleh jasa design dan photograph antara lain : brosur, x-banner, stationary, iklan majalah, iklan di koran, digital imaging, printing, editing video, year book, photo booth, photo album, photo wedding dan jenis photograph lainya.

Octopus Design and Photograph salah satu badan usaha di bidang design dan photograph yang telah menjalin hubungan bisnis dengan banyak badan usaha maupun personal dan ingin mengembangkan usahanya tersebut menjadi perusahaan jasa yang terpercaya dan diminati oleh banyak konsumen. Salah satu strategi untuk mewujudkan keinginanya dengan melakukan promosi ke pasar yang lebih luas, namun hal ini terkendala oleh sistem promosi yang masih manual.

Kegiatan promosi yang di lakukan Octopus Design and Photograph secara manual seperti pembagian brosur, kartu nama, memasang iklan di banyak website, membuat katalog photograph dan mencari calon konsumen secara langsung. Semua promosi ini bukan hanya menghabiskan waktu tetapi belum tentu sasaran dan tidak efisien.

Penyusunan data produk yang akan di jual kepada calon konsumen juga tidak terorganisir dengan baik, data produk yang telah di konsep secara kreatif oleh para karyawan di simpan tidak pada satu orang, melainkan di beberapa berdasarkan siapa yang menyusun sehingga dalam pendataan keseluruhan data produk memakan waktu karena harus di susun ulang dan pencetakan katalog terjadi beberapa kali sesuai dengan perubahan produk yang akan di pasarkan.

Berdasarkan uraian dan keadaan di atas menjadikan latar belakang dalam melakukan laporan penelitian kerja praktek yang berjudul “Pembangunan Sistem Informasi Profil Perusahaan dan Promosi Jasa berbasis Web di Octopus Design and Photograph ”.

1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, penulis merumuskan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana merubah sistem publikasi dan yang masih manual, menghabiskan banyak tenaga dan usaha untuk memperluas jangkauan pasar menjadi sistem yang bisa diakses kapanpun dan dimanapun secara efektif dan efisien.

2. Bagaimana mengatur penyimpanan data secara dinamis dan terintegrasi, yang sebelumnya data tersimpan di beberapa orang dalam bentuk hardcopy dan softcopy.

3. Bagaimana cara meminimalkan proses pencetakan katalog yang berulang – ulang, sesuai dengan perubahan produk jasa yang akan di jual.

4. Bagaimana membangun jalur komunikasi antara perusahaan dengan pelanggan.

1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud

Adapun maksud dari penelitian kerja praktek ini membangun sistem informasi profil perusahaan dan promosi jasa di Octopus Design and Photograph, guna menyelesaikan masalah publikasi dan promosi yang dialami perusahaan sehingga dapat menarik minat banyak pengunjung yang ingin mengetahui profil perusahaan dan keistimewaan produk jasa yang disediakan serta meningkatkan penjualan dengan efektif dan efisien.

1.3.2. Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian kerja praktek adalah membangunan sistem informasi profil perusahaan dan promosi jasa yang :

1. Dapat diakses karyawan ataupun pengunjung website dimanapun, kapanpun guna mengidentifikasi produk jasa yang dihasilkan dan compatible perusahaan .

2. Dapat mengelola data produk, profil, karyawan, katalog, event, dan anggota secara dinamis dengan menggunakan komputerisasi.

3. Dapat meminimalkan pencetakan katalog produk yang berulang-ulang.

4. Dapat mempermudah komunikasi antara perusahaan dengan pengunjung website.

1.4. Batasan Masalah

Batasan masalah berguna agar pembahasan dan analisis yang dilakukan dapat terarah sesuai dengan tujuan penulisan, maka berdasarkan pada latar belakang dan identifikasi masalah di atas penulis membatasi permasalahan dari kerja prakte`k yang dibuat ini adalah sebagai berikut :

1. Pembuatan sistem informasi profil perusahaan dan promosi jasa ini terfokus data produk dan perusahaan meliputi data karyawan, member, produk, event dan profil perusahan dan kegiatan di Octopus Design and Photograph.

2. Sistem informasi profil dan promosi jasa ini memberikan hak akses pada pengunjung dan karyawan. Pengunjung memiliki authorized melihat data produk, profil, event, dan promosi , sedangkan karyawan dapat melakukan input dan merubah semua data pada sistem informasi,kecuali data karyawan.

3. Sistem informasi profil perusahaan dan promosi jasa ini dibuat berformat Webbase agar dapat di akses karyawan ataupun pengunjung website di setiap tempat selama terkoneksi dengan internet.

4. Pengunjung website diberikan petunjuk untuk memesan ataupun menghubungi pihak perusahaan secara langsung dan mengunduh contoh konsep design yang di sediakan melalui sistem informasi ini.

1.5. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang ingin dicapai dengan dibangunnya Sistem informasi profil perusahaan dan promosi jasa ini adalah sebagai berikut :

1. Bagi Penulis

Untuk memperluas cara berpikir secara ilmiah, rasional dan konseptual dalam menerapkan disiplin ilmu yang diperoleh dibangku kuliah dengan sistem informasi nyata.

2. Bagi pihak-pihak lain

Sebagai referensi dalam melakukan penelitian dibidang yang sama dan untuk pengembangan selanjutnya.

3. Bagi Perusahaan/Instansi.

Sebagai solusi yang lebih efektif dan efisien dalam penyelesaian masalah publikasi dan promosi.

1.6. Metodologi Penelitian

1.6.2. Metodologi Pengumpulan Data

Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk mendapatkan informasi tentang kebutuhan dari sistem yang akan dibangun. Untuk mendapatkan informasi ini penulis menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut :

1. Studi Kepustakaan (library research)

Pengertian Studi Kepustakaan bambang S. Soedibjo : “ dokumentasi dari tinjauan secara komprehensif atas pekerjaan baik yang dipublikasikan maupun tidak, yang diperoleh dari sumber data sekunder dalam bidang kajian tertentu sesuai minat peneliti. Pustakaan adalah gudang ilmu.” (Bambang, 2004:19).

Melakukan pengumpulan data dengan mencari teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi yang akan dibangun yang nantinya digunakan untuk pemecahan dan pembahasan masalah melalui jurnal, artikel, karya ilmiah, sumber dari internet, dan sumber-sumber lainnya. Metodologi lapangan (field research)

a. Observasi

Melakukan pengamatan langsung terhadap kebutuhan informasi apa saja yang diperlukan untuk mendapatkan gambaran serta keterangan terhadap pengembangan sistem ini.

b. Wawancara

Mengadakan tanya jawab dengan pihak-pihak terkait meliputi pemilik dan karyawan di Octopus Design and Photograph Studiodalam pengumpulan data khususnya pada bagian marketing dan kreatif design untuk mendapatkan data-data dan keterangan yang diperlukan.

1.6.3. Model Proses

Gambar 1.1 Grafik Waterfall

Model proses pada pembangunan sistem ini menggunakan model Waterfall karena model waterfall merupakan bagian dari pendekatan terstruktur (tradisional) pada System Development Life Cycle (SDLC) (Satzinger, 2007). Langkah-langkah yang dilakukan pada metode waterfall adalah sebagai berikut :

1. Analisis Data

Data yang diperoleh dari studi literatur di atas kemudian dianalisis, untuk menetapkan data mana yang akan dipakai dan apabila terjadi kekurangan data dapat dilakukan penambahan.

2. Perancangan Sistem

Setelah data terkumpul dan telah dianalisis kemudian dilakukan perancangan sistem yang terdiri dari perancangan database dan perancangan tampilan desain aplikasi.

3. Evaluasi Sistem

Pada tahap ini sistem yang telah disusun di perancangan sistem dievaluasi guna mengetahui kekurangan-kekurangan sementara yang masih ada dari sistem tersebut.

4. Pembuatan Aplikasi

Pada tahap ini dilakukan pembuatan tampilan sistem, pembuatan database , dan penyusunan script coding program.

5. Pengujian Sistem

Pada tahap ini akan dilakukan pengujian pada perangkat lunak (software) yang dibuat. Hal ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana ketepatan eksekusi perangkat lunak yang dibuat. Aplikasi akan diuji dengan cara memasukan data yang sudah diperoleh. Jika masih ada kesalahan maka akan diperiksa kembali mulai dari perancangan sistem sampai nantinya apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berjalan secara benar dan sesuai kriteria yang diharapkan.

6. Pemeliharaan

Pada tahap aplikasi yang telah diberikan kepada pengguna pasti akan mengalami perubahan, baik karena lingkungan (aplikasi baru) maupun perkembangan kebutuhan fungsional.

1.6.4. Pendekatan Pengembangan Sistem

Pengembangan sIstem yang digunakan adalah Teknik Pembangunan Sistem dengan Metoda pendekatan terstruktur Modern (The Essential Model) yang dikembangkan oleh Edward Yourdon (1989) yang terdiri dari :

1. Enviromental Model, merupakan alat bantu atau tools yang digunakan dengan membuat daftar kejadian (Event List) dan diagram konteks (Context Diagram).

2. Behavior Model merupakan alat bantu tools yang digunakan dengan membuat diagram prosedur kerja (Document Flow Chart / Flow Map), dengan arus data (Data Flow Diagram), kamus data (Data Dictionary) dan spesifikasi proses (Process Spesification).

3. Implementation Model merupakan alat bantu tools yang digunakan dengan membuat user interface.

1.7. Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian ini dilakukan di Octopus Design and Photograph.

Adapun waktu pelaksanaannya sebagai berikut :

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

(2014)

Tahap

Mei

Juni

Juli